Восстановление данных бухгалтерского учета в экстренном порядке

Восстановление данных бухгалтерского учета при их потере нужно проводить незамедлительно. Без него деятельность компании, по факту, парализована, поскольку невозможно осуществлять хозяйственные операции: отгружать товары, рассчитываться с сотрудниками, реализовывать продукцию или же закупать материалы.

Потребность в восстановлении данных бухгалтерского учета может возникнуть в любой компании. Причины для этого бывают разными:

1. Ссора с главбухом способна привести к тому, что бывший сотрудник специально уничтожит отчётность. Разумеется, у него возникнет соответствующая ответственность, однако вряд ли компании станет от этого легче.
2. К аналогичному исходу может привести конфликт с администратором, поскольку отчетность в настоящем ведётся преимущественно в электронном виде.
3. Проблемы в базе способны возникнуть в связи с вирусом.
4. Бухгалтерские услуги бухгалтер, занимавшийся ранее делами фирмы, оказывал настолько непрофессионально, что учёт нужно именно восстанавливать, а не приводить в порядок.
5. Серьезные программные сбои тоже способны приводить к потере доступа или же контроля над базой. Иногда стираются или же оказываются серьёзно поврежденными многие ключевые документы.
6. Периодически бухгалтерский и управленческий учет (Москва) может оказаться под атакой хакеров. Далеко не все конкуренты действуют исключительно законными методами. Развитие компьютерных технологий породило целое направление в сфере преступности.
7. Также не стоит забывать о всевозможных форс-мажорах. Сервер способен выйти из строя банально по причинам пожара, наводнения и прочего. А ещё нередко данные теряются во время переезда.

Как видите, бухгалтерские услуги по восстановлению могут потребоваться чаще, чем кажется на первый взгляд. Однако охваченный паникой владелец компании нередко не представляет себе, что реально сделать в такой ситуации. Поэтому многие теряют надежду и не обращаются к специалистам, затягивая время. А это в подобных обстоятельствах будет играть против вас.

Восстановление бухгалтерского учёта и отчётности: как всё происходит

Поручить восстановление и ведение бухгалтерского учёта в дальнейшем можно одной и той же компании. В таком случае вам не придётся сталкиваться с передачей дел, а также терять время на поиск подходящей организации, которой бы вы смогли доверить всю документацию.

Итак, восстановление бухгалтерского учёта (Москва) происходит поэтапно:

1. Сначала проводится общий аудит. Фактически, речь идет об анализе всей ситуации. В некоторых случаях, например, если компания столкнулась с некомпетентным штатным бухгалтером, однако учёт всё же вёлся, а к кадровым сотрудникам вопросов в принципе нет, речь будет идти о частичном восстановлении бухучёта ООО. То есть нужно будет привести в порядок все дела. Это может занять несколько недель, но в целом подобная ситуация считается более легкой по сравнению с альтернативой. А вот если восстановление требуется полное, то в таком случае специалисты сначала будут устанавливать, какие документы в принципе сохранились (если такие есть), а что нужно запрашивать или делать с нуля.
2. Дальше происходит оценка фронта работ, создание плана и выставление сметы. До этого стоимость восстановления учета можно определить только приблизительно, поскольку объем и сложность предстоящей задачи не получится установить точно до анализа. Ко второму этапу относится также согласование всех спорных моментов. По договоренности с клиентом составляется отчет о состоянии дел в компании, выдаются рекомендации по их исправлению.
3. Непосредственно восстановление учета (Москва) начинается на следующем этапе. Оно может проводиться разными методами и способами. Наша компания «БК «Конфиденс Код» чаще всего сначала старается восстановить доступ к базе. Для этого используются специальные программы, изучается состояние носителей и накопителей. Если база велась с помощью облачных технологий, то наши сотрудники могут составить запрос к техподдержке соответствующего сервиса. Иногда бывает так, что на восстановление в действительности требуется намного меньше времени и сил. Однако всерьёз надеяться на это не стоит. Кроме того, наша команда также переносит бумажные документы в электронные, восстанавливает всё, что можно, за счёт архива, делает запросы в налоговую, в другие государственные органы и вашим контрагентам.
4. Дальше услуги восстановления бухгалтерского учета включают в себя проверку имеющейся документации. Недостаточно просто получить доступ к документам или же внести их в базу. Нужно удостовериться в том, что внутренних противоречий между ними нет, что все данные отображаются корректно, что не возникло никакой путаницы с датами, названиями договоров и с прочим.
5. При необходимости наша компания может также достичь конкретной цели, нужной заказчику. Например, если восстановление бухучёта происходит перед проведением налоговой проверки, то мы также можем организовать её сопровождение. А если вам нужно получить положительное заключение от аудиторов за конкретный период для инвесторов, то мы способны подготовить соответствующую документацию.
6. Наша компания также создаёт внятную и понятную структуру ведения учёта, благодаря которой впоследствии будет намного легче разбираться с надлежащим оформлением хозяйственных операций. При необходимости наши специалисты могут ввести владельца компании в курс дела, пояснить ему смысл тех или иных документов, способ фиксации конкретных данных.
7. На последнем этапе происходит разработка и внедрение мер, которые помогут предотвратить повторную потерю контроля над бухгалтерским учетом. В частности, создаётся копия базы или же способ дублирования всех документов. На ПК устанавливаются специальные программы, защищающие не только от вирусов, но и от хакерских атак. Внедряются меры отслеживания и контроля за тем, кто именно имеет доступ к базе. Конкретика здесь зависит уже от того, что непосредственно является слабым местом организации.

Стоимость восстановления учета может быть довольно высокой. Однако это именно тот случай, когда расходы оправданы. Без соответствующей отчётности компания попросту парализована. Именно поэтому фирма, оказывающая бухгалтерские услуги на стороне, предпочтительнее штатных специалистов. Вне зависимости от того, как складываются наши отношения с клиентом, мы никогда не мстим и не портим результаты своих трудов, поскольку дорожим своей репутацией.

Кроме того, наша команда прекрасно понимает, что именно нужно делать для обеспечения безопасности ваших данных. Так что с нами вам не придётся никогда интересоваться вопросами восстановления бухучета.